excel是一個看似簡單內容豐富、且功能強大的軟件,因此我們常說會使用excel軟件的人到處都是,但是真的用的好的,掌握的深入的卻也不多。咱們學校的韓老師在這方面掌握的就出神入化了,至少我和很多學生都是這么認為的,這幾年來我因為工作原因沒有系統學過,但請教過韓老師很多關于excel使用上的問題,因此也受益匪淺吧。今天借著長春優學府計算機學校,就和大家介紹一下我所掌握和每天使用的excel批注功能。

 

excel批注功能是隱藏著的,我們不去選擇是看不到的,因此不會影響excel的整體布局和美觀,而且會起到非常好的記憶作用,經常會有很多數據,我會在批注里記錄為什么這么處理,因為雖然我現在知道怎么回事兒,可是半年后、一年后也許我就忘記了,但在批注里記錄好,拿出來一看便知道了。更重要的是幫助別人知道excel單元格的內容意思,是說明單元格內容的說明性文字。

 

下面介紹添加批注方法,我們拿excel2010版本為例:


首先,打開Excel2010工作表,選中需要添加批注的單元格。

 

然后,切換至“審閱”功能區,在“批注”分組中單擊“新建批注”按鈕,用戶也可以右鍵單擊被選中的單元格,在打開的快捷菜單中選擇“插入批注”命令。

 

excel批注功能

新增批注

 

最后,打開Excel2010批注編輯框,默認情況下第一行將顯示當前系統用戶的姓名。用戶可以根據實際需要保留或刪除姓名,然后輸入批注內容即可。

 

excel怎么添加批注

編輯批注內容

 

就是這么簡單的操作步驟,也是一個簡單而實用的功能,避免我們或其他工作人員交接工作時,在查看表格時不明白數據的含義。希望這個功能能幫組到你。